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KP服务（以下简称“本公司”）针对本公司提供的服务（以下简称“本服务”）中关于用户个人信息在内的利用信息处理方式，制定如下隐私政策（以下简称“本政策”）。

1. 收集的利用信息及收集方法
在本政策中，“利用信息”是指与识别用户有关的信息、通信服务上的行为记录、以及其他在用户或用户终端上生成或积累的信息，且由本公司根据本政策收集的信息。
根据收集方法的不同，本公司在本服务中收集的利用信息如下：
(1) 用户提供的信息
用户为使用本服务或通过使用本服务而提供的信息如下：
・姓名、出生日期、性别、职业等个人档案信息
・电子邮箱地址、电话号码、住址等联系方式信息
・信用卡信息、银行账户信息、电子货币信息等支付手段相关信息
・包含用户肖像的静态图像信息
・用户通过输入表单或其他本公司规定的方式输入或发送的信息
(2) 用户在使用本服务时，通过许可与其他服务联动而由该其他服务提供的信息
若用户在使用本服务时，许可了与社交网络服务（SNS）等其他服务的联动，则本公司将根据许可时用户同意的内容，从该外部服务收集以下信息：
・用户在该外部服务中使用的ID
・根据该外部服务的隐私设置，用户允许向联动方披露的其他信息
(3) 用户在使用本服务时，由本公司收集的信息
本公司可能会收集有关本服务访问情况及其使用方式的信息。这包括以下信息：
・来源域名（Referer）
・IP地址
・与服务器访问日志相关的信息
・Cookie、ADID、IDFA及其他识别码
(4) 用户在使用本服务时，由本公司基于用户个别同意而收集的信息
若用户按照第3-1条规定的方式给予个别同意，本公司将从用户使用的终端收集以下信息：
・位置信息

2. 利用目的
与提供本服务相关的利用信息的具体利用目的如下：
(1) 用于受理本服务的注册、身份确认、用户认证、记录用户设置、计算使用费支付等本服务的提供、维护、保护及改进
(2) 用于测量用户的流量及行为
(3) 用于投放、展示广告及测量广告效果
(4) 用于处理有关本服务的指南、咨询等
(5) 用于应对违反本公司关于本服务的规约、政策等（以下简称“规约等”）的行为
(6) 用于通知本服务规约等内容的变更

3. 通知、公开或取得同意的方法，以及要求停止利用的方法
3-1 对于以下利用信息，本公司将在收集前征得用户同意：
・位置信息
3-2 用户可以通过对本服务进行特定设置，要求停止收集或利用部分或全部利用信息。在此情况下，本公司将根据规定迅速停止其利用。此外，由于部分利用信息项是提供本服务的前提，本公司仅在用户按照规定方式退出本服务时，才会停止收集或利用此类信息。

4. 外部传输、第三方提供、是否存在信息收集模块
4-1 在本服务中，以下合作伙伴可能会在用户的终端保存Cookie，并利用其积累及使用利用信息：
(1) 合作伙伴：matomo、Google Analytics
(2) 上述合作伙伴的隐私政策URL：
https://matomo.org/privacy-policy/
https://policies.google.com/privacy?hl=ja
(3) 上述合作伙伴的选择退出（停用）URL：
https://matomo.org/privacy-policy/
https://support.google.com/analytics/answer/181881?hl=ja
(4) 利用目的：用于分析本网站的浏览情况以及包括本公司网站在内的广告效果等信息

5. 第三方提供
未经用户事先同意，本公司不会向第三方提供利用信息中的个人信息。但以下必要情况下向第三方提供时除外：
(1) 本公司在达成利用目的所需的范围内，委托处理全部或部分个人信息时
(2) 因合并或其他事宜导致业务承接而提供个人信息时
(3) 根据第4项规定，向合作伙伴或信息收集模块提供商提供个人信息时
(4) 需配合国家机关、地方公共团体或受其委托者执行法令规定的事务，且取得用户同意可能会对该事务执行造成障碍时
(5) 其他《个人信息保护法》及其他法令允许的情况

6. 安全管理措施
为预防及纠正对个人信息的非法访问、个人信息的泄露、丢失或损毁，本公司将在内部完善规章制度并致力于采取安全措施。为达到上述目的，本公司采取了以下措施：
① 制定基本方针，以在执行法律法规及指南规定的各项处理时，确保个人信息及个人数据的妥善处理。
② 制定各项规定，明确获取、利用、保存、提供、删除、销毁等各环节的处理流程、责任人及职责。
③ 采取组织上的安全管理措施，包括设置责任人、明确处理个人数据的员工及处理范围、建立发现违反法律或规章事实或征兆时的报告联络体制、定期检查处理情况等。
④ 采取人的安全管理措施，如在就业规则中记载有关个人数据保密的事项，定期对员工进行处理个人数据的注意事项培训。
⑤ 采取物理上的安全管理措施，如管理员工出入、限制携带设备、为防止处理个人数据的设备及电子介质或文件被盗、丢失而实施的带离限制及管理等。
⑥ 采取技术上的安全管理措施，如引入保护处理个人数据的信息系统免受外部非法访问或恶意软件侵害的系统。

7. 个人信息的披露等
当用户本人或代理人根据《个人信息保护法》的规定，要求通知个人信息的利用目的、披露、更正内容、增加或删除、停止利用、抹除及停止向第三方提供、披露第三方提供记录（以下简称“披露等”）时，本公司将在确认其为用户本人或代理人请求后，及时向用户或代理人进行披露（若该个人信息不存在，则通知该情况）。但根据《个人信息保护法》或其他法令本公司不承担披露义务的情况除外。此外，在披露个人信息时，本公司将收取手续费（每件1,000日元），敬请谅解。

8. 咨询窗口
有关意见、疑问、投诉举报以及其他关于利用信息处理的咨询，请联系以下窗口：
地址：〒869-4704 熊本县八代市千丁町古闲出444-10
KP服务
个人信息处理责任人：谷川清子
联系方式：096-546-2382

【2026年1月24日制定】
代表者姓名 谷川清子​​​​​​​